Изискването за “time management skills” не е просто модерна тенденция, която работодателите търсят. Уменията за управление на времето са от решаващо значение за способността на специалиста, особено на фрийлансъра, да организира собствения си работен процес и да извършва качествена работа в уговорените срокове. Ето няколко трика, които всеки може да интегрира в работата си, за да повиши продуктивността си:
Планирайте задачите си за седмицата
И като казвам планирайте, нямам предвид мисловно да изградите приблизителна представа какво трябва да свършите през седмицата. Понеделник сутрин (или още по-добре – петък следобед, в края на работната си седмица) писмено си отбележете задачите за следващата седмица – по дни, дори по часове. Можете да го направите с настолен календар, или с помощта на Google calendar, outlook calendar или някакво друго пособие за управление на времето и задълженията. Така ще имате ясна представа какво кога трябва да свършите и само ще трябва да следвате начертания вече план.
Винаги си оставяйте буферна зона
Никога не запълвайте на 100% времето, което искате и/или можете да отделите за работа. Защо? За да сте свободни да свършите спешна задачка, която редовен ваш клиент иска в последния момент от днес за вчера; или за да имате свободен отрязък от време за непредвидена среща; или за някаква друга промяна, която може да изникне в последния момент по непредвидими причини. В крайна сметка – ако всичко мине по план, ще имате повече свободно време за себе си и любимите си занимания 
Проверявайте пощата си 1 или 2 пъти дневно в определени часове
Често хората се пристрастяват към мейла си и го проверяват непрестанно – от компютъра, в автобуса от телефона, докато си пият кафето, преди обяд, след обяд… Няма нещо, което да получите по мейл и то да не може да изчака няколко часа! Създайте си навик да проверявате пощата си 1 или максимум 2 пъти дневно. Аз го правя сутрин (за да видя дали от предишния ден не е дошло някакво ново задание, тъй като хората,с които работя, са предимно от Северна Америка и в различни от моята часови зони) и следобед (за всеки случай). Нагодете своите навици според часовата зона на вашите клиенти и ги свикнете, че отговаряте на електронни писма в рамките на 24 часа, а не до 30 мин. Така ще намалите стреса и броя на „rush jobs”, които далеч не са спешни и освен това – ще се съсредоточите повече върху същинската си работа, а не ровене в пощата.
Изключвайте програмите си за чат
Skype, Yahoo messenger, MSN, Google Talk или каквато и да е друга програма за instant messaging – всички те разсейват безобразно много. Един невинен на пръв поглед разговор като „- Здравей, как си? – Добре съм, а ти? – И аз съм добре… искаш ли да се видим? -Добре, какво ще кажеш за утре?…” може да отвее концентрацията ви през прозореца за секунди. Търсили сте вдъхновение с часове, то (вдъхновението) най-после идва – само да бъде изгонено от святкащ прозорец „имате 1 ново съобщение” точно по средата на уводното ви изречение. Лошо… Затова – по време на творческа работа, изключвайте всякаква връзка с външния свят – или поне си сложете статус „Do not disturb” – така няма да ви безпокоят и все пак ще имате достъп до листа с контакти в случай, че имате кратък въпрос във връзка с работата си.
Не отделяйте много време на личния си профил във Фейсбук, Туитър и други платформи за социални комуникации
Социалните мрежи са машина за губене на време. Не влизайте през 5 мин. във Фейсбук – ако нещо важно се е случило, най-вероятно ще получите новината по телефона така или иначе. Дневният хороскоп едва ли ще повлияе много на това как протича деня ви или късметчето, което ви се пада от виртуалното кафе, а да не говорим за фермата на Ива (да, онази Ива, с която бяхте съученици до 5-ти клас?!) – така и не разбирам защо все праща покани да за съседство 
Забравете максимата „защо да го свърша днес като мога да го свърша утре”
Това е максимата на наемния работник, за чийто шеф е важно колко време прекарваме в офиса, а не каква работа сме свършили, с какво качество и колко бързо. Като фрийлансър, вие гоните срокове; вие слагате името си под своята работа и затова тя трябва да е свършена качествено и навреме. Освен ако не сте болни или тотално не в настроение за работа, НЕ отлагайте задачки от днес за утре – защото утре може да имате нужда от онова буферно време, което си оставихте като планирахте времето си за седмицата, за спешна промяна на последния дизайн… или пък да получите неустоимо предложение за вила в Сарти (чухте ли за Фрида и Рачо?) и да трябва спешно да стягате куфарите. Тогава ще ви се иска да бяхте си свършили работата вчера както си го бяхте планирали предварително
А вие какви тактики имате за по-добра организация на времето си?
Повечето неща са стандартни, не мога да се съглася за мейла обаче. При мен често долитат 50-тина важни мейла на ден и повечето не търпят отлагане. Ако се ‘заблея’ за час и не видя писмото, започват обаждания по мобилния или директно губя предложение или възможност. Като междинен вариант може да се инсталира notifier, който да информира по някакъв начин при получаване на мейл – така няма да се рефрешва постоянно, а разчитаме на нещо да ни сръчка, когато получим писмо.
П.С. За newsletter-а вляво – не бих се регистрирал в нещо, в което ми искат и рождената дата – вярвам, че не са необходими ЧАК ТОЛКОВА детайли.
Благодаря за коментара, Марио! Разликата относно проверяването на мейла може би идва от разликата в естеството на работа… При мен е адски разсейващо и непродуктивно да си проверявам пощата непрестанно и спестявам не минути, а часове с тази си тактика
а за нюзлтъра – рождената дата не е задължителна. Подробната инфо ми дава възможност да профилирам по-добре аудиторията, но знам колко е досадно да се попълват форми – затова само няколко от полетата са задължителни, РД не е от тях 
Сега видях звездичките зад някои полета, иначе не е очевидно от формата, но е добре, че си го формирала по този начин.
Има различни правила за работата, така е. Аз обединявам повечето услуги на Google – календарът с мейла, ползвам Google tasks, които добавям като задачи за определени дни от седмицата и прочие. Имам и един-два поста конкретно за услугите на Google и тяхната ползваемост, например http://peshev.net/blog/google-i-jivata-komunikaciya/
Освен това ползваме и 2-3 системи за управление на проекти, които са вече по-софтуерно ориентирани, но работата в група е по-профилирана
аз също съм фен на гугъл нещата – календар и таскс ползвам супер активно точно с цел организация на времето, докс – като имам нужда от съвместно ползване на файлове, че да няма неразбрали коя е последната версия на даден документ. basecamp и unfuddle са project management платформи, които съм ползвала, но да си кажа правичката – реално не съм ползвала опциите им за отчитане на време (и двете платформи имат такива!) – но са чудесни за организиране на работата на екип
Благодаря за линка – статията е чудесно допълнение. даже ми даваш идея за поредица от статии, защото аз съм маниак на тема тулчета, които да ти направят работата по-лесна, а дори не съм програмист 
Доста полезни тактики
Маниак на туулчета, а още не си тествала todoist
guilty as charged! ама в моя защита ще кажа, че ползвам google calendar & tasks и затова се ослушвам… къде от липса на време, къде от мързел