Миналата седмица анализирахме профила на Мария Иванова в oDesk, a днес ще разгледаме едно нейно мотивационно писмо по обява в същия фрийланс сайт.
Нямам директен линк към обявата, така че ето текста на обявата, който Мария беше така добра да предостави:
Job Title
Require Data Entry (User must know html)
Job Description
The role is on going and I will need this service weekly as the data entry are posted on my website every week (Monday) so you have an entire week to do your research. (Deadline is on every Sunday 7am).
Your job is to search on the website for the latest jobs within the week and paste them into a template that I provide for you. I will give you 3 templates each have different requirements which I will tell you more in detail when you accept the job. Each of the template requires 10 jobs posted on it so that is a total of 30jobs you need to search within the week! Simple yeah?
А ето и мотивационното писмо, с което Мария е кандидатствала:
Dear Hiring Manager,
I have experience in entering, analyzing and processing big amounts of information. I have performed statistical data processing at the Bulgarian Academy of Science, which required fast performance, precision and accuracy.
I have also worked as a Data Entry Professional at “Division Ltd” where I have performed research of products in the web and entering them into the database using specialized software. I have always paid strict attention to detail and noticed in time if some issues with the input data persisted.
My job at the Faculty of Medicine – Sofia, included transfer of huge amount of information from older versions of the websites of the Faculty and its departments to the new ones. It also frequently required entering the information into the faculty database such as questionnaires, personal data of students, and schedules.
I believe I can provide the required quality for your project, moreover data processing is something I love to do.
Regards, Mariya Ivanova
Бих искала първо да поздравя Мария за чудесното мотивационно писмо!
В повечето случаи, основната грешка, която начинаещите фрийлансъри допускат в мотивационните си писма, е да разказват историята на живота си – да листват един милион свързани и несвързани неща от предишни работи, да не се фокусират върху детайлите на обявата и нуждите на дадения проект, да говорят “по принцип” без оглед на това как те са подходящи (или не) за дадения проект.
Мария изключително умело е споделила информация само за предишния си опит, който й е дал ценни качества, нужни специфично за този проект – това е отлично!
Нямам никакви забележки или препоръки по текста, който самата тя е написала – той може и трябва да бъде използван. Общо взето, бих окуражила Мария да пише по същия начин моптивационните си писма – сякаш отвътре й идва да описва себе си като подходящия фрийлансър обосновано.
Имам обаче няколко “генерални” препоръки – ще се спра на тях една по една.
Обръщението в писмото
“Dear Hiring Manager” май е препоръчано като начало от хелп секцията на оДеск, но аз лично не го харесвам – всички спам контрактори започват по този начин. Бих препоръчала да започва с Hey, Hello, или някакво друго generic opening – някак по човешко ми се струва. Ако човекът е подписал обявата, дори препоръчвам да се използва името директно – Hello, [name].
Първото изречение на мотивационното писмо
Според мен, с първото изречение трябва да благодарим за проекта или да кажем, че сме заинтересувани и подходящи. Както споменах в предишната статия с анализ на друго мотивационно писмо, по този начин предразполагаме отсрещната страна към четене по принцип – гъделичкаме егото му като му благодарим (напр. Thanks for posting this job to oDedsk) или просто го въвеждаме в reading mode като потвърждаваме, че сме заинтересувани и подходящи и е предстои да споделим по какви причини (напр. Hello, i believe I am a good fit for your project because…).
Има 3 неща в обявата за проекта, които според мен е добр да се адресират в мотивационното писмо:
- The role is on going and I will need this service weekly
Това предполага, че човекът си търси фрийлансър в дългосрочен план. Бих препоръчала да включим в мотивационното писмо информация относно седмично натоварване, което можем да поемем (особено ако обявата е за почасово заплащане) и да подчертаем, че проект като неговия (с дългосрочен ангажимент) е напълно inline с желанието да се развиваме като фрийлансъри.
- Deadline is on every Sunday 7am
Тъй като работата е на седмична база и има определен краен срок, в който да се вместим, би било плюс в актива на Мария, ако в мотивационното си писмо спомене своето отношение и способност за спазване на крайни срокове.
- 3 templates each have different requirements
Тук е подходящо да споменем и умението да работим независимо (т.е. не е нужно някой непрекъснато да ни диша във врата и да ни контролира), но също така и способността да следваме инструкции – т.е. веднъж предоставени детайлите по тези темплейти и конкретните изисквания, с лекота можем да изпълним задачата съобразно изискванията.
Клиентът е казал, че ще даде повече детайли за темплейтите на избрания кандидат, но това негово изискване би било добра база за преход към следващата част на мотивационното писмо – въпросите.
Не веднъж съм споделяла своето мнение, че задаването на въпроси в мотивационното писмо си е направо задължително.
Като задаваме въпроси, демонстрираме ангажираност с проекта още на тази толкова предварителна фаза. Показваме, че сме обмислили проекта, виждаме се като част от него и сме направили допълнителната стъпка да помислим какво още ни трябва като информация, за да го изпълним с нужното качество и в срок.
Като чета обявата, на мен ми хрумват няколко въпроса:
- Клиентът казва, че трябва да проучваме the website – оДеск ли визира или друг сайт с обяви?
- Тъй като работата е на седмична база, нужният брой обяви е 30, а крайният срок е всяка неделя – това значи ли, че трябва да намираме по 4-5 обяви на ден (вкл. уикенда) или подборът се прави основно на някакъв друг принцип и времето на първоначално публикуване на обявата не е толкова решаващ фактор?
- Бих ли могла да видя изискванията за всеки темплейт преди да се стартира контракт, за да съм сигурна, че разполагам с всички нужни детайли предварително?
- В коя част от работата ще са ми необходуими html знания и на какво ниво трябва да владея html? (което ми напомня – добре е в мотивационното писмо да споменеш специално за HTML уменията си, тъй като са изискване. Даже е хубаво да наоправиш свързан с html тест в оДеск и да подчертаеш в мотивационното си писмо резултатите от него.)
И не на последно място – да благодарим за отделеното ни време
Има различни начини да завършим писмото си. За себе си съм открила, че няколко неща работят добре с клиентите:
Thank you for considering my application.
Looking forward to hearing back from you.
Let me know if you are interested in my skills so we can further discuss.
И подобни.
Какво би представлявало мотивационното писмо след моите препоръки:
Hello,
I am interested in your project and I believe I would be a good fit because I have experience in entering, analyzing and processing big amounts of information. I have performed statistical data processing at the Bulgarian Academy of Science, which required fast performance, precision and accuracy.
[insert here a few line/short paragraph about your HTML skills]
I have also worked as a Data Entry Professional at “Division Ltd” where I have performed research of products in the web and entering them into the database using specialized software. I have always paid strict attention to detail and noticed in time if some issues with the input data persisted.
My job at the Faculty of Medicine – Sofia, included transfer of huge amount of information from older versions of the websites of the Faculty and its departments to the new ones. It also frequently required entering the information into the faculty database such as questionnaires, personal data of students, and schedules.
I believe I can provide the required quality for your project, moreover data processing is something I love to do. Your project is perfectly inline with my plans for freelance career as I am looking for long-term working relationship with clients who need data entry and data processing work done.
I have never missed a deadline in my X-years of work experience. Provided with detailed instructions I can deliver quality work that meet all the requirements, and in a timely manner.
To better understand your project even ay this early stage, I would like to ask you a few questions:
- You say the job requires researching “the website” for new job posts – do you refer to oDesk or you have in mind another job board website?
- As the work is on weekly basis, the number of new jobs per template is 30, and the deadline is every Sunday – does this mean I need to find 4-5 new job posts per day (incl. weekends) or the job post research and choice is made based on other criteria and the original time of the job posting isn’t as important?
- Could I by any chance see the templates or get some more details about specific requirements in advance, before the contract is started?
- While I do have HTML skills and knowledge, I didn’t quite understand – what pаrt of the job will require HTML skills and at what level?
Thank you for considering my application. Looking forward to hearing back from you.
Regards, Mariya Ivanova
Надявам се препоръките ми да са ползени както на Мария, така и на всички итатели на блога.
Вашият коментар