Ако ползвате услугите на фрийлансъри и/или имате виртуален екип (че и не само!), много вероятно е един project manager да ви спести много време и пари в дългосрочен план. Как? Нека видим някои от най-общите му функции.
Управление и координация на виртуален екип
Когато имате екип от разнородни независими специалисти, координирането на техните усилия и работа е от ключово значение за успеха на проекта. Project manager-ът изпълнява точно тези функции – да съблюдава работата на останалите, да осигурява заданията и спазването на сроковете, да координира работния процес, и т.н. Ако например дизайнерът не си свърши работата на време, front-ender-ът, back-ender-ът, QA tester-ът и всякакви други специалисти няма да могат да завършат сайта в срок, което ще предизвика конфликт и с маркетинг отдела, който пък е планирал вече кампания по пускането на сайта, промоции, събития, и т.н. Project manager-ът е този, който се грижи гореописаното да не се случи.
Подбор на фрийлансъри
Ако нямате нужната работна ръка, project manager-ът е този, който ще знае от какви хора още трябва да бъдат наети; как да ги потърси; как да филтрира кандидатите, да ги интервюира и наеме.
Въведение и обучение на новонаетите фрийлансъри
В най-общият случай, във всяка организация има някаква структура и модел на работа. Част от задълженията на project manager-а е да въведе новите членове на екипа в работата – да ги запознае с програмите, които се използват; с приетата структура, комуникационен модел и изобщо – процеса на работа в компанията и/или по проекта.
Мониторинг, анализ и контрол над проекта и работата на фрийлансърите
С риск да се повторя, ще кажа, че организацията и координацията на усилията на екипа са основно задължение на project manager-а. Негово задължение е и анализа, и оценката на работа на всеки член на екипа. Project manager-ът първи ще разбере, ако някой не е с достатъчно добри комуникационни умения; или ако на някого му липсва нужното за проекта внимание към детайлите; или ако някой има склонност да спъва общата работа поради лоша организация на собственото си време; или ако някой не е добър за маркетинг в социалните медии, за което е бил нает, но пък ще е чудесен за писане на статии; и т.н. В този смисъл, project manager-ът е човекът, който предлага освобождаването или преместването на даде фрийлансър, наемането на нови специалисти, допълнителното обучаване на някои членове на екипа и т.н.
Не толкова популярни в света на онлайн фрийланса функции на project manager-а
В зависимост от мащаба на проекта, част от задълженията на project manager-а може да са планиране на бюджет, анализ и оценка на риск, управление на кризи, участие в стратегическо и бизнес планиране, и т.н. По мои наблюдения (в oDesk) project management се свежда до управление на екипи и тяхната работа по даден проект до постигането на дадена цел и/или генериране и постоянно увеличаване на продажби.
Вашият коментар